PROCEDURE CARNAX

En bref ... et pour l'essentiel : quelques informations d'ordre pratique pour se servir du serveur CARNAX

 

accès direct à www.carnax.net, cliquer ici

 

Nous vous rappelons ci-dessous quelques principes de base dans le fonctionnement général du système de gestion des carnets d'accès informatique "Carnax.net".

• Différence entre "utilisateur" et "intervenant" : l'utilisateur ou gestionnaire est la personne qui utilise et gère le système informatique "CARNAX.net" (employeur), l'intervenant ou agent est la personne qui effectue une intervention sur un site nucléaire.

• Lors de la saisie pas de traits d'union, de cédilles, d'apostrophes etc....
  

• Un carnet, et un seul, par salarié, qui le suivra tout au long de sa vie professionnelle : Il s'agira par la suite de changements d'employeurs, qui se traduiront par des opérations dans le menu "Agents" :
  - de "départ" et "arrivée" d'intervenants,
  - de "Création d'un carnet d'accès"
  - de duplicata (suite à perte ou vol), etc...
  En cas d'erreur de frappe lors de la saisie, utilisez la procédure "modification" (dans les 8 jours suivant la création du carnet). Vous n'avez pas la possibilité d'annuler ou supprimer un carnet d'accès. Si vous souhaitez supprimer complètement un enregistrement saisi par erreur, informez-en le G.I.I.N. au 01 47 17 62 40 (avec confirmation par écrit de votre demande), qui effectuera cette opération pour vous.

• Départ du salarié de l'entreprise : Lorsque vous opérez un "départ", l'intervenant conserve son carnet d'accès - ainsi que le numéro de carnet - et vous n'avez plus accès aux informations. Vous devez alors ôter les volets 2A et 2B du carnet, et le remettre à l'intervenant.
  
  
• Arrivée du salarié dans l'entreprise : Avant d'opérer une "création" de carnet, assurez-vous que l'agent ne dispose pas déjà d'un carnet d'accès. Si tel est le cas, utilisez la procédure "arrivée d'un agent".
  
• Liste des intervenants : Cette liste vous permet de vérifier en temps réel quels sont vos agents titulaires d'un carnet.
  
• Pour commander des carnets d'accès : Menu : Messagerie - Choix : "Commande de carnets vierges". Vous pouvez constituer un stock de carnets vierges ; une "création de carnet" ne constitue pas une commande. Vous pouvez également nous appeler au téléphone. Les carnets vous seront envoyés dès réception du règlement (uniquement par chèque ou virement).
  
  
• Vérifier les formations des agents, les renseignements portés sur le site. En cas de doute, de problèmes rencontrés pour la saisie etc... n'hésitez pas appeler le G.I.I.N. au 01 47 17 62 40.